top of page

Office asistent/ka - Recepčný/á

Miesto práce

Mlynská dolina, Bratislava

Termín nástupu

1.6.2024

Ponúkaný plat (brutto)

1200 € brutto podľa skúseností

Hlavný pracovný pomer, pozícia vhodná aj pre absolventa

Druh pracovného pomeru

Láka ťa stabilná a dlhodobá práca? Máš príjemné vystupovanie a si zároveň aj asertívna/y a nebojácna/y? 

Si v komunikácii a time managemente tak isto doma, ako rybka vo vode?

Ak si si na všetko odpovedal/a ÁNO, pošli nám svoj životopis.

Náplň práce

  • zabezpečovanie reprezentatívnosti priestorov recepcie spoločnosti

  • dohľad nad denným chodom recepcie

  • prijímanie telefónnych hovorov, prepájanie, prijímanie a odovzdávanie odkazov v slovenskom alebo anglickom jazyku

  • organizácia došlej a odoslanej korešpondencie (listy, e-maily, doklady zasielané alebo doručené kuriérom, resp. osobne)

  • práca s interným finančným systémom (evidencia faktúr, objednávok)

  • uvádzanie klientov a hostí (obsluha, občerstvenie, vybavovanie ich požiadaviek)

  • manažment zasadacích miestností, pomoc pri organizovaní mítingov (občerstvenie, prezentačná technika…)

  • agenda služobných ciest (ubytovanie, doprava, letenky)

  • spolupráca so všetkými oddeleniami spoločnosti tak, aby bola zaručená príjemná a efektívna komunikácia

  • zadávanie a správa kontaktov dodávateľov a klientov v CRM databáze

  • riešenie problémov a sťažností

  • spolupráca s HR v rámci internej komunikácie (príprava a organizácia interných eventov)

  • komunikácia s dodávateľmi

  • ostatné administratívne práce súvisiace s recepciou

Požadované zručnosti

  • výborné organizačné a komunikačné zručnosti

  • príjemné a zdvorilé vystupovanie a profesionalita - diskrétnosť, lojalita

  • schopnosť riešiť niekoľko požiadaviek naraz alebo v krátkom čase - vysoké pracovné nasadenie

  • estetické cítenie (skúsenosť s grafickými nástrojmi napr. Canva výhodou)

  • Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

  • znalosť ekonomického systému výhodou

  • vodičský preukaz výhodou

  • Microsoft Excel - Mierne pokročilý

  • Microsoft Outlook - Mierne pokročilý

  • Microsoft Word - Mierne pokročilý

  • prax na podobnej pozícii výhodou

Čaká ťa

  • Zakladáme si na pravidelných tímových workshopoch zameraných na zdieľanie know-how

  • Podporujeme školenia a poskytujeme veľký priestor pre vzdelávanie a odborný rast

  • Neformálne prostredie a príjemný kolektív, ideálny na pivo aj na hory

  • Bohatá zdieľaná knižnica odborných kníh i beletrie, najmä finalistov ANASOFTlitera

  • Deň dobrovoľníctva

  • Psychologické poradenstvo Headmap

  • Množstvo benefitov a výhod, ktoré si vyberáš sám od angličtiny/nemčiny na pracovisku, masáží, spoločné teambuildingy, multisport karta, príspevok na dds, sick days, interné akcie ANApohoda, dni zdravia a i.

AK ŤA ZAUJALA TÁTO PRÍLEŽITOSŤ ROVNAKO AKO NAŠA FIREMNÁ KULTÚRA, OZVI SA NAŠEJ HR MANAŽÉRKE ADELE.

Chcem využiť túto príležitosť

Priložiť životopis
Priložiť motivačný list

Spoločnosť ANASOFT APR, spol. s r.o. spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu kontaktného formulára za účelom kontaktovania Vás vybraným komunikačným kanálom. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov na tento účel rešpektujeme a dodržiavame Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov. Máte právo proti tomuto spracúvaniu namietať, a ak tak chcete urobiť, môžete tak urobiť kedykoľvek na mailovej adrese gdpr@anasoft.com alebo na korešpondenčnej adrese spoločnosti.

 

Odoslaním formulára súhlasíte so spracúvaním osobných údajov spoločnosťou ANASOFT APR, spol. s r.o. v rozsahu meno, priezvisko, e-mail na marketingové účely - zasielanie newslettera a informácií súvisiacich so službami a produktami spoločnosti, realizovaných podujatí a pod. Odvolanie súhlasu je možné kedykoľvek kliknutím na linku v newsletteri alebo na mailovej adrese gdpr@anasoft.com, ktorá zároveň slúži aj na uplatnenie práv dotknutých osôb podľa §21 až 27 a §100 Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov v aktuálnom znení.

Formular

#borimemITy

Spokojnosť našich zamestnancov je pre nás rovnako dôležitá ako spokojnosť našich klientov. Záleží nám na tom, aby sa v práci cítili čo najlepšie. Vytvárame pre nich príjemné pracovné prostredie a čo najširší priestor pre osobný rozvoj a vnútorné naplnenie.

 

Chápeme, že ak si kvalitný a pracovitý ítečkár, nie je pre teba problém nájsť si dobrú pracovnú pozíciu. U nás nájdeš aj niečo navyše - jedinečnú firemnú kultúru. Navštív našu kariérnu stránku a spoznaj nás bližšie.

bottom of page